之前在 Facebook 上分享 2022 年我的 Macbook 裝了哪些 App？ 收到蠻多迴響，其中我有提到 Raycast 是我最常用的軟體，不少人詢問我如何使用它，這篇文章就是介紹一下這個強大的生產力工具，以及我最常使用的功能。

什麼是 Raycast

如果是 Mac 的使用者，應該都知道 Spotlight 功能，它是一個浮在螢幕中間的搜尋框，可以搜尋任何電腦裡的檔案和應用程式。Racycast 就是加強版的 Spotlight，可以讓你在這個搜尋框切換應用程式、搜尋檔案和網頁，以及各種簡單的操作。

蠻多人會拿 Raycast 跟另一套很受歡迎的軟體——Alfred 做比較，這兩個軟體蠻像的，只是目前 Raycast 全部功能都是免費，不用買 Alfred 的 Powerpack，而且我覺得預設介面比較好看。

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減少操作步驟，也是在降低分心的可能

上面提到的操作，例如啟動應用程式、開啟特定網頁等，其實不用 Raycast 也可以做到，而且也不會花太多時間，大多是 10 秒內就能完成的事情。乍聽之下，似乎會覺得這差異不大，將 10 秒的時間降到 1 秒內，這差很多嗎？答案是，差很多。

舉一個例子來說，大家在電腦上最常使用的快捷鍵是什麼？雖然 Ctrl+C、Ctrl+V 是最常被拿出來當梗的快捷鍵，但我想這應該不是最多人使用的快捷鍵，最常使用的，應該是 Ctrl+Tab，也就是切換視窗。 (我知道在 Mac 上大多用 Cmd 取代 Ctrl，但畢竟 Windows 使用的人比較多，我這邊統一用 Ctrl 說明，Mac 使用者懂意思就好。)

試著想像一下，當你某天在工作時，需要切換到特定軟體，結果一按 Ctrl+Tab，就看到 Line 或 Slack 軟體有訊息通知，通訊軟體上有個醒目的紅點。你想要將紅點消掉，因此先切換到通訊軟體，看到是朋友傳了一個連結，點下去看了一會，看完後，你也忘了本來要做什麼，於是漫無目的瀏覽網頁，直到某一刻突然驚醒，「啊，我剛剛原本是要做什麼事的，一不小心就分心了。」

不知道你上次遇到這個情境是什麼時候？對我來說，天天都在發生。不只是通訊軟體，有時我可能是要找我以前發過的一篇 Facebook 貼文，或是我想要找 Slack 上跟同事的某則對話紀錄，我都很容易在這過程中分心。例如打開 Facebook 就看到我有興趣的動態，或是 Slack 上同事分享的有趣消息。

這是最嚴重的狀況，一旦分心，往往不是幾十秒的事，而是十分鐘、半小時就這樣過去了。但在 Raycast 上，我只要按設定好的快捷鍵，它就能啟動指定應用程式，例如我將 Logseq 設為 Opt+L、瀏覽器設為設為 Opt+E、Notion 設為設為 Opt+N，所有我常用的軟體都有對應的快捷鍵。我是一個時常開滿軟體和視窗的人，切換視窗往往需要按好幾次 Tab，在設定這個功能之前，我每天至少要按幾百次 Tab。但現在，我不用每次都要按五、六次 Tab 還有可能被通知分心，可以專注在我想完成的事情上。

除了切換視窗，在使用電腦過程中，還有很多無效率的事情。例如我很常到博客來看有哪些即將上市的商業書籍，這個過程正常會怎麼做？

  1. 打開瀏覽器
  2. Google 「博客來」
  3. 等待網頁載入
  4. 點進博客來網站
  5. 等待網頁載入
  6. 在博客來網站將滑鼠移至「中文書」-> 「即將出版」
  7. 等待網頁載入
  8. 點選「商業理財」
  9. 等待網頁載入，完成

但在 Raycast 上，我可以大幅縮短這些步驟

  1. 打開 Raycast
  2. 輸入 bks (我自己設定的博客來搜尋字)
  3. 等待網頁載入，完成

應該看得出來，這步驟減少很多，而且只要等待一次就好。這也是我使用 Raycast 後最大的體悟，能省一秒是一秒，等待時間越短，你越不會分心。

我常使用的 Raycast 功能

切換/啟動應用程式

  • 我將最常用的 10 幾個程式個別設定了對應的快捷鍵，例如 Opt+L 是筆記軟體、Opt+E 是瀏覽器、Opt+S 是 Slack、Opt+C 是行事曆，你不用開啟 Raycast，直接按快捷鍵就會切換到對應的軟體，如果本來沒有開啟的話則是會自動開啟

搜尋檔案

  • 你可以用 Raycast 搜尋電腦裡的檔案，簡單的搜尋我會在這邊做，但如果想要搜尋特定資料夾裡的文件，我還是會到資料夾裡面操作

計算機

  • 嗯，對，就是計算機

開啟特定網頁

  • 我也有幫常開的網頁設定對應指令，例如輸入 bksnew 會到博客來即將上市的商業書籍，輸入 admin 會到財報狗網站管理員後台，輸入 seo 會到紀錄 SEO 數據的 Google spreadsheet，我大概設置了快 50 個網頁，完全取代了書籤或我的最愛功能

Google

  • 我知道瀏覽器的網址列就可以輸入 Google 關鍵字，但我還要先打開瀏覽器，然後開新分頁，這多麻煩。你可以直接在 Raycast 打要輸入的關鍵字，按下 Enter 就會打開瀏覽器並且完成搜尋

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搜尋網站內容

  • 很多網站的搜尋結果，是在網址裡面的參數，例如博客來的網址設計是 https://search.books.com.tw/search/query/key/ 關鍵字 ，在 Raycast 你可以設定 {Query} 變數，然後直接帶入到網址裡。

  • 例如我叫出 Raycast 後，輸入「s 台積電」就是到財報狗網站的台積電頁面；輸入「ama {書名}」就是到亞馬遜網站這本書的搜尋結果；輸入「fb {關鍵字}」就是到 Facebook 這個關鍵字的搜尋結果

Snippet (替代文字)

  • 這同樣也是不用叫出 Raycast 就可以進行的操作，我會把常用的一大串文字設定不同的替代文字，這樣就不用每次都要打一大段，或是到某個地方去複製貼上

  • 舉例來說，我只要輸入「;;mail」就會直接出現我的會議紀錄模板，這樣我每次開會議紀錄文件，就只要輸入替代文字，不用跑去放模板的地方複製，然後再回到會議紀錄那邊貼上

操作 App

  • Raycast 有很多擴充功能或別人寫好的 Script 讓你使用，例如我可以在 Raycast 啟動或暫停番茄鐘、搜尋 Spotify 特定一首歌、或是切換上一首、下一首

  • 當我有一個臨時想要紀錄的想法，我只要按 Opt+Cmd+L，然後輸入我想紀錄的想法，它就會自動出現在我的筆記軟體 Logseq 今天的頁面上，這樣我就不用切換到筆記軟體進行操作，而是繼續我當前的任務

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最沒功能性，但我最喜歡的功能——慶祝時間 (五彩紙片 Confetti)

  • 這應該是最沒有意義的功能，但也是我最喜歡的，像現在這篇文章打完了，我就會按個幾次慶祝。我真的好喜歡這種沒什麼意義的微動畫。

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