能省一秒是一秒,我最常使用的 Mac 生產力工具——Raycast

之前在 Facebook 上分享 2022 年我的 Macbook 裝了哪些 App? 收到蠻多迴響,其中我有提到 Raycast 是我最常用的軟體,不少人詢問我如何使用它,這篇文章就是介紹一下這個強大的生產力工具,以及我最常使用的功能。 什麼是 Raycast 如果是 Mac 的使用者,應該都知道 Spotlight 功能,它是一個浮在螢幕中間的搜尋框,可以搜尋任何電腦裡的檔案和應用程式。Racycast 就是加強版的 Spotlight,可以讓你在這個搜尋框切換應用程式、搜尋檔案和網頁,以及各種簡單的操作。 蠻多人會拿 Raycast 跟另一套很受歡迎的軟體——Alfred 做比較,這兩個軟體蠻像的,只是目前 Raycast 全部功能都是免費,不用買 Alfred 的 Powerpack,而且我覺得預設介面比較好看。 減少操作步驟,也是在降低分心的可能 上面提到的操作,例如啟動應用程式、開啟特定網頁等,其實不用 Raycast 也可以做到,而且也不會花太多時間,大多是 10 秒內就能完成的事情。乍聽之下,似乎會覺得這差異不大,將 10 秒的時間降到 1 秒內,這差很多嗎?答案是,差很多。 舉一個例子來說,大家在電腦上最常使用的快捷鍵是什麼?雖然 Ctrl+C、Ctrl+V 是最常被拿出來當梗的快捷鍵,但我想這應該不是最多人使用的快捷鍵,最常使用的,應該是 Ctrl+Tab,也就是切換視窗。 (我知道在 Mac 上大多用 Cmd 取代 Ctrl,但畢竟 Windows 使用的人比較多,我這邊統一用 Ctrl 說明,Mac 使用者懂意思就好。) 試著想像一下,當你某天在工作時,需要切換到特定軟體,結果一按 Ctrl+Tab,就看到 Line 或 Slack 軟體有訊息通知,通訊軟體上有個醒目的紅點。你想要將紅點消掉,因此先切換到通訊軟體,看到是朋友傳了一個連結,點下去看了一會,看完後,你也忘了本來要做什麼,於是漫無目的瀏覽網頁,直到某一刻突然驚醒,「啊,我剛剛原本是要做什麼事的,一不小心就分心了。」 不知道你上次遇到這個情境是什麼時候?對我來說,天天都在發生。不只是通訊軟體,有時我可能是要找我以前發過的一篇 Facebook 貼文,或是我想要找 Slack 上跟同事的某則對話紀錄,我都很容易在這過程中分心。例如打開 Facebook 就看到我有興趣的動態,或是 Slack 上同事分享的有趣消息。 這是最嚴重的狀況,一旦分心,往往不是幾十秒的事,而是十分鐘、半小時就這樣過去了。但在 Raycast 上,我只要按設定好的快捷鍵,它就能啟動指定應用程式,例如我將 Logseq 設為 Opt+L、瀏覽器設為設為 Opt+E、Notion 設為設為 Opt+N,所有我常用的軟體都有對應的快捷鍵。我是一個時常開滿軟體和視窗的人,切換視窗往往需要按好幾次 Tab,在設定這個功能之前,我每天至少要按幾百次 Tab。但現在,我不用每次都要按五、六次 Tab 還有可能被通知分心,可以專注在我想完成的事情上。...

May 19, 2022 · 1 min

2022 年我的 Macbook 裝了哪些 App?

今年初買了最新的 Macbook Pro,速度實在太有感提升,變得無法忍受本來的 2018 Macbook Pro。前兩週花了點時間重灌舊電腦,順便紀錄一下我到底在電腦裡灌了什麼軟體,想說也許可以發一篇文章介紹我用的工具。 這邊先把我兩台電腦目前安裝的軟體全部列出來,大家有沒有對哪幾個工具或問題特別感興趣,我之後文章可以多寫一點。 生產力小工具 這邊是一些提升生產力的小工具,裡面我目前使用率最高的就是 Raycast,這是我做所有事情前的第一步,一天至少用 100 次不誇張。視窗管理軟體我是用 Rectangle,雖然 Raycast 也有視窗管理功能,但 Rectabgle 的 repeat 功能和 focus mode 我覺得很好用。 剪貼簿管理軟體我使用的是 Copy ’em,因為它是少數可以複製好幾項東西,並且一次全部貼上的軟體。我記得 Paste 也可以做到這件事,但我對剪貼簿軟體的需求沒有強烈到願意使用訂閱制方式付費。 Raycast Rectangle Bartender 4 Copy ’em 1Password MonitorControl 筆記軟體 我最主要使用的筆記軟體是 Logseq,我所有的待辦事項、筆記、想法都記錄在這邊,是我目前覺得最能實現 #卡片盒筆記法 的工具。但卡片盒筆記法就像人的腦袋,它是由許多片段的資訊串連在一起,就像一個網一樣。你自己看也許覺得很合理,但其他人卻無法理解。所以在遇到需要和別人溝通協作的時候,我就會使用 Notion。 Heptabase 是我今年新認識的筆記軟體,是台灣人創立的公司,當時在星箭廣播上聽到創辦人 Alan 的分享 就覺得這人好聰明。視覺化的做法很有趣,但目前還在研究使用情境,只有在一些特殊情境使用。 Logseq Notion Heptabase 文書軟體 Sublime Text...

April 14, 2022 · 1 min